Controle de estoque passo a passo para o e-commerce + planilha!

Manter um controle de estoque eficiente é o grande desafio de todo e-commerce. Confira nosso passo a passo de como aprimorar a gestão do seu e-commerce agora mesmo!

Manter o controle de estoque é um dos grandes desafios da gestão de qualquer e-commerce. Isso ocorre porque a alta rotatividade de produtos exige uma atenção constante com o estoque, o contrato com os fornecedores e outros fatores importantes para o funcionamento do negócio.

Por isso, a agilidade e a organização são fatores essenciais para o sucesso de um e-commerce. Ignorar isso pode gerar muitos resultados indesejáveis, como  insatisfação do cliente, piora na gestão do negócio e até mesmo um aumento nos custos e despesas.

Para ajudá-lo com o controle de estoque do seu e-commerce, neste texto vamos compartilhar diversas dicas de como aprimorar toda a gestão de estoque de uma loja on-line. Boa leitura!

O que é o controle de estoque para e-commerce?

O controle de estoque é o gerenciamento dos itens de estoque disponíveis para uma loja. Dizemos que a função do controle de estoque inclui receber, armazenar e gerenciar o material estocado a ser utilizado na loja.

Apesar de parecer simples, um controle de estoque adequado envolve diversas atividades necessárias para um bom funcionamento da loja. Dentre essas atividades, algumas das mais importantes são:

• Recebimento de carga;
• Inspeção de entrega;
• Gestão de custos;
• Assistência técnica;
• Promessa de entrega;
• Gestão de compras;
• Método de organização;
• Dentre outras.

Dessa maneira, é possível perceber que o controle de estoque vai muito além de receber uma determinada carga e estocar em algum lugar. Controlar o estoque é uma atividade complexa que envolve o alinhamento de diversas variáveis. 

Além disso, à medida em que a empresa se desenvolve e se torna uma operação cada vez maior, controlar o estoque também vai se tornando uma demanda cada vez mais complexa. É aí que entra a necessidade de ferramentas que auxiliem todo o controle da empresa desse setor.

Veja mais sobre e-commerce nos materiais abaixo:

• Escrituração de estoque: tire aqui suas dúvidas
• Estrutura de custos: entenda como fazer em seu e-commerce e lucre mais
• Saiba como pagar menos impostos em seu e-commerce.

Quais os benefícios do controle de estoque para e-commerce?

O primeiro benefício de investir na gestão de estoque para e-commerce é proporcionar um melhor controle do inventário e auxiliar as decisões da gerência. Um bom controle de inventário permite que o gestor possa se planejar de modo a evitar que os produtos estejam sempre em falta. 

Ademais, há outros benefícios que fazem uma enorme diferença para o desenvolvimento do negócio. Estes são alguns dos principais que vale a pena você conhecer:

• Redução de gastos. Uma das principais consequências de um mau controle de estoque é acabar gastando mais que o necessário com o inventário. Com os métodos de controle, você não gastará mais do que o necessário.
• Evitar produtos em falta. Sim, você conseguirá se antecipar com fornecedores e evitar os produtos em falta no site. Isso evitará perder o dinheiro que poderia ser ganho com novas vendas.
• Organização eficiente dos produtos. Com um bom controle de estoque você conseguirá organizar os produtos disponíveis de um modo mais eficiente.
• Redução de atrasos e despacho. Esse é um ponto fundamental para um e-commerce. O mau controle de estoque gera atrasos nas entregas e nos despachos. Ao alinhar a gestão de estoque, os despachos certamente irão melhorar.

Com isso, investir no controle de estoque trará maior velocidade e eficiência para todas as dimensões do seu e-commerce. O estoque é o coração de todo e-commerce e é importante que você aprimore o seu funcionamento constantemente.

Passo a passo para aprimorar o controle de estoque do seu e-commerce

Agora que já falamos dos diversos benefícios do controle de estoque para e-commerce, chegou a hora de compartilhar nosso passo a passo de como melhorar o estoque do seu e-commerce:

1 – Utilize um método de gestão

A primeira providência que você deve tomar para melhorar a gestão de estoque do seu e-commerce é ter um método de gestão para estoque. Esqueça a ideia de organizar tudo somente de cabeça ou na intuição. Há métodos como KANBAN, Curva ABC, dentre outros, que você deve considerar.

É possível até melhorar o seu método de gestão com o uso de uma planilha para automatizar o registro de vendas, despachos e todas as ações necessárias para o funcionamento do negócio. Confira aqui nossa planilha para controle de estoque.

2 – Invista numa boa estrutura de estoque

Além de ter um bom método de gestão, é importante que você invista numa estrutura adequada para o seu estoque. É muito comum que donos de e-commerce operem o funcionamento do seu negócio em casa durante muito tempo. Entretanto, é ideal investir em uma boa estrutura de estoque o quanto antes.

Por mais que você queira modernizar o funcionamento do seu e-commerce e ganhar mais eficiência, sem uma estrutura e um espaço adequado para o seu estoque, nada disso será possível. Portanto, o seu primeiro passo deve ser a aquisição de um espaço para o estoque do seu negócio.

3 – Invista num bom sistema para e-commerce

Outra aquisição importante para produzir mais organização e eficiência no seu e-commerce é ter um bom sistema para gestão de e-commerce. Tais sistemas permitem que você automatize diversas demandas do funcionamento de um e-commerce.

Outrossim, muitos sistemas permitem que você alinhe todos os processos gerenciais do negócio, desde o controle de estoque, até o controle do despacho dos produtos, dentre outros. A automação é o segredo da eficiência e poder contar com ferramentas que auxiliem na automação é essencial para todo negócio.

Hoje, há sistemas integrados chamados ERPs, os quais permitem que diversos processos sejam organizados e coordenados em um único lugar. Esses sistemas vêm sendo cada vez mais procurados por empresas de diversos setores.

4 – Realize auditorias periódicas

Esteja sempre atento a todos os pontos do processo de compra, despacho e entrega. Para isso, realize auditorias periódicas da qualidade dos produtos, da data do pedido, data de entrega e assim por diante. Isso o ajudará a se certificar de que tudo está funcionando como deveria.

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Contar com o apoio de profissionais que entendam do assunto é crucial para que consiga obter um bom controle de estoque em seu negócio.

Afinal, nem sempre é possível cuidar de todas as questões administrativas e, diante disso, pode ser que deixe de dar a devida atenção a aspectos que podem determinar o futuro.

Mas nós, da Contábil Rio, podemos te ajudar nessas questões e cuidar de todas as burocracias de sua rotina para você!

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Assim, buscamos identificar alternativas eficazes para que tudo seja bem desenvolvido.

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